Pepper EU Datenschutzerklärung für Bewerber

Wir wissen, dass es Dir wichtig ist, wie wir Deine persönlichen Daten nutzen, und schätzen Dein Vertrauen in uns, dass wir diese sorgfältig und gewissenhaft behandeln. Diese Datenschutzerklärung stellt dar, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Bewerber erheben, nutzen und weitergeben (zusammen „verarbeiten“).


Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten?


Die Pepper Media Holding GmbH, Torstr. 164, 10115 Berlin (im Folgenden als „wir“ bezeichnet), ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung „DSGVO“).


Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personen-bezogene Daten?


Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Dich für den Zweck Deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.


Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?


Wir verarbeiten Daten, die mit Deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelst. Im Übrigen können wir von Dir öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.


Werden Daten mit Dritten geteilt?

Unternehmen unserer Unternehmensgruppe


Personenbezogene Daten werden nur unter bestimmten Voraussetzungen und nur im gesetzlich zulässigen Rahmen innerhalb der Gesellschaften der Pepper Media Holding GmbH weitergegeben, beispielsweise an eine begrenzte Anzahl an Mitgliedern der Personal- oder der IT-Abteilung, die jeweils für mehrere Gesellschaften tätig sein können. Immer wenn wir Deine personenbezogenen Daten weitergeben müssen, tun wir dies ausschließlich auf „Need to know-Basis“ und nur an bestimmte Mitarbeiter zur Wahrnehmung Ihrer Tätigkeiten in Ihrem Verantwortungsbereich. Pepper trifft die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit im Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten.


Dienstleister


Wir nehmen die Dienste Dritter in Anspruch (z.B BambooHR, Lindon, UT 84042-1911, USA, im Rahmen des Bewerbermanagements). Soweit erforderlich, werden im Rahmen des Dienstleistungsverhältnisses Deine personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Dienstleistungsanbieter im Auftrag von der Pepper Media Holding GmbH verarbeitet.

Wir bestätigen für etwaige in unserem Auftrag handelnde Dritte, dass diese hinreichend die Sicherheit Deiner personenbezogenen Daten garantieren können und diese vertraulich verarbeitet werden.


Weitergabe an Dritte


Unter bestimmten Voraussetzungen teilen wir zu den vorstehend aufgeführten Zwecken (bzw. sind wir dazu verpflichtet) Deine personenbezogenen Daten mit Dritten außerhalb der Gesellschaften der Pepper Media Holding. Dies erfolgt stets unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die jeweiligen Dritten handeln betreffend Ihrer personenbezogenen Daten eigenständig als „Verantwortliche Stelle“ und sind verantwortlich für die Einhaltung anwendbarer Datenschutzbestimmungen.

Es handelt sich um folgende Dritte:

• Versicherungen

• Polizei, Staatsanwaltschaft

• Externe Berater (z.B. Anwälte, Wirtschaftsprüfer)

• Anbieter von Zusatzleistungen

• Pensionsfondsverwalter


Wie lange werden Deine Daten gespeichert?


Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustandekommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen zwei Jahre nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.


Welche Rechte hast Du?


Du hast das Recht, den Zugriff oder die Korrektur oder die Löschung deiner personenbezogenen Daten oder eine Datenübertragung zu verlangen. Des Weiteren bist Du berechtigt, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen zu widersprechen. Im Falle Deiner Einwilligung zu einer Nutzung Deiner personenbezogenen Daten durch uns, bist Du jederzeit zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft berechtigt. Wenn du Deine Rechte ausüben willst, wende Dich bitte an [email protected]


Keine automatisierte Entscheidungsfindung


Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Deine Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.


Pepper EU Privacy Policy for Applicants

We know that it is important to you how we use your personal data and we appreciate your trust in us for treating data carefully and conscientiously. This data protection declaration describes how we collect, use and pass on (altogether "process") the personal data of our candidates.


Who is responsible for the processing of your personal data?


The Pepper Media Holding GmbH, Torstr. 164, 10115 Berlin (hereinafter referred to as "we"), is responsible within the meaning of the EU General Data Protection Regulation "GDPR").


For what purposes and on what legal basis do we process personal data?


We process personal data about you for the purpose of your application and for the decision of an employment relationship with us. The legal basis is § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 Federal Data Protection Act.


Furthermore, we process your personal data, as far as this is necessary to the defense of asserted legitimate claims from the application process against us. The legal basis is Article 6 (1) (f) GDPR, the legitimate interest is, for example, a duty of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (GETA).


As far as it comes off to an employment relationship between you and us, we can further process the already received personal data under the directive § 26 Abs. 1 Federal Data Protection Act.


Which categories of personal data do we process?


We process data related to your application. This may include general personal information about you (such as name, address and contact details), information about your professional qualifications and education, or other information that you provide to us related to your application. Further, we can process job-related information made by you publicly available, such as a profile on professional social media networks.


Is data shared with third parties?

Companies of our corporate group


Personal data will only be disclosed under certain conditions and only to the extent permitted by law within the companies of Pepper Media Holding GmbH, for example to a limited number of members of the Human Resources or IT department, who may work for several companies. Whenever we have to disclose your personal data, we do so exclusively on a need-to-know basis and only to certain employees to perform their activities in their area of responsibility. Pepper takes the necessary measures to ensure confidentiality in the handling of your personal data.


Service provider


We use the services of third parties (e.g. BambooHR, Lindon, UT 84042-1911, USA, as our Applicant Tracking System). If necessary, your personal data will be processed by the respective service provider on behalf of Pepper Media Holding GmbH as part of the service relationship.


We confirm that any third parties acting on our behalf can sufficiently guarantee the security of your personal data and that they will be processed confidentially.


Transfer to third parties


Under certain conditions, we share your personal data with third parties outside the companies of Pepper Media Holding GmbH for the purposes listed above (or we are obliged to do so). This is always done in compliance with the applicable data protection regulations. The respective third parties act independently as "responsible parties" with regard to your personal data and are responsible for compliance with applicable data protection regulations.


These are the following third parties:


• Insurances

• Police, prosecutor

• External consultants (e.g., lawyers, accountants)

• Provider of additional services

• Pension Fund Administrator


How long will your data be stored?


We store your personal information as long as this is necessary to make a decision on your application. As far as an employment relationship between you and us does not come off, we store data, as far as this is necessary for the defense against possible legitimate claims. The application documents are stored two years after the announcement of the rejection decision and are deleted afterwards unless longer storage is required due to legal disputes.


Which rights do you have?


You have the right to request access to, correct or delete your personal data or data transmission. Furthermore, you are entitled to object to the processing of your personal data in certain cases. In case of your consent to the use of your personal data by us, you are entitled at any time to revocation with effect for the future. If you wish to exercise your rights, please contact [email protected]


No automated decision-making


There is no automated decision in individual cases within the meaning of Art. 22 GDPR, the decision on your application is not based solely on automated processing.

Nous savons qu'il vous est important de savoir comment nous utilisons vos données personnelles et nous apprécions la confiance que vous nous portez pour les traiter avec soin et confidentialité. La présente déclaration de protection des données personnelles décrit la manière de recueillir, utiliser et transmettre les renseignements personnels de nos candidats à l’embauche (et comment nous les traitons ensemble).  


Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?


Pepper Media Holding GmbH, Torstr. 164, 10115 Berlin (ci-après "nous"), est responsable au sens du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).


À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous les données personnelles ?


Nous conservons et traitons les données personnelles vous concernant lors du processus de recrutement, dans la mesure où cela est nécessaire pour décider d’une relation de travail entre vous et nous. La base juridique est le § 26 alinéa 1 en relation avec le paragraphe 8 phrase 2 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données. Nous pouvons également traiter et conserver vos renseignements personnels, dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre d’éventuels litiges concernant le processus de recrutement. La base juridique est l'article 6, alinéa 1 (f) du RGPD ; un intérêt légitime serait, par exemple, une obligation de preuve dans une procédure en vertu de la Loi générale allemande sur l'égalité de traitement (AGG).

Conformément au § 26 paragraphe 1 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données et si une relation de travail existe entre vous et nous, nous pouvons traiter les données personnelles vous concernant recueillies dans le cadre d'une relation de travail.


Quelles sont les catégories de données personnelles que nous traitons ?

Nous traitons les données en relation avec votre candidature. Ces données peuvent être des données générales sur votre personne (telles que votre nom, adresse et coordonnées personnelles), des informations sur votre qualification professionnelle et votre formation scolaire mais aussi des informations sur votre formation professionnelle ou encore d'autres renseignements que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature. Par ailleurs, nous pouvons reprendre des informations professionnelles que vous avez publiées, comme par exemple votre profil sur les réseaux sociaux professionnels.


Les données sont-elles partagées avec des tiers ?

Les entreprises de notre groupe de sociétés


Les données personnelles ne seront partagées que sous certaines conditions et uniquement dans la mesure permise par la loi au sein des sociétés de Pepper Media Holding GmbH, par exemple à un nombre limité de membres du personnel ou du service informatique, qui peuvent travailler chacun pour plusieurs sociétés. Chaque fois que nous devons divulguer vos données personnelles, nous le faisons exclusivement sur la base du « Need to know-Basis » et seulement à certains employés dans le cadre de leurs activités dans leur domaine de responsabilité. Pepper prend les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité dans le traitement de vos données personnelles.


Prestataires de services

Nous utilisons les prestations de certains tiers (comme par exemple BambooHR, Lindon, UT 84042-1911, USA, dans le cadre de la gestion des candidatures). Si nécessaire, vos données personnelles seront traitées par le prestataire de services respectif pour le compte de Pepper Media Holding GmbH dans le cadre de la relation de service.

Nous confirmons que les tiers agissant en notre nom peuvent suffisamment garantir la sécurité de vos données personnelles et qu'elles seront traitées de manière confidentielle.


Transmission à des tiers

Sous certaines conditions, nous partageons vos données personnelles avec des tiers en dehors des sociétés de Pepper Media Holding aux fins énumérées ci-dessus (plus précisément, dans les cas où nous sommes obligés de le faire). Cela se fait toujours dans le respect des règles de protection des données en vigueur. Les tiers respectifs agissent indépendamment en tant que responsables en ce qui concerne vos données personnelles et sont responsables du respect des réglementations applicables en matière de protection des données.

Il s'agit des tiers suivants :


• Assurances

• Police, ministère public

• Consultants externes (par exemple : avocats, comptables)

• Fournisseur de services supplémentaires

• Administrateurs de fonds de pension


Combien de temps vos données seront-elles conservées ?


Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la décision concernant votre candidature. Si aucune relation de travail entre vous et nous n’a lieu, nous pouvons cependant continuer à stocker vos données, dans la mesure où cela est nécessaire pour se défendre contre d’éventuels litiges. Les documents relatifs à la candidature sont conservés deux ans après la notification de la décision de rejet, à moins qu’un stockage plus long en raison de litiges juridiques ne soit nécessaire.


Quels sont vos droits ?

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles ou la transmission de données. En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas. Si vous consentez à ce que nous utilisions vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter [email protected]


Pas de prise de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé


Conformément à l’article 22 du règlement général sur la protection des données de l’UE, il n’y a pas de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, ce qui signifie que la décision concernant votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé.


Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats à l’embauche de Pepper UE